O balanço de estoque é uma alternativa para contabilizar os seus produtos, ajustar as quantidades e conferir se houveram prejuízos em seu estoque. Através do balanço, o sistema vai calcular as quantidades contadas e fazer um comparativo com as quantidades registradas antes da contagem. Dessa forma, serão apontadas todas as divergências que foram registradas, tanto em valor como em quantidades de produtos.
Como fazer um balanço de estoque?
Para fazer um Balanço de Estoque, basta acessar o Menu Produtos > Balanço de Estoque
Na tela seguinte, basta clicar em Nova contagem
E, em seguida, você pode optar por considerar todos os produtos durante a contagem ou não.
Ao considerar todos os produtos, o sistema vai entender que os produtos não contados não constam na loja e vai considerar como se fosse contado zero unidades. Mas caso não considere todos os produtos, os produtos não contados ficarão de fora da contagem e o sistema vai manter as mesmas quantidades.
Por exemplo: Na minha loja, tenho o produto Camiseta Branca (com dez unidades em estoque) e Camiseta preta (com 10 unidades em estoque). Ao fazer a contagem, bipei apenas 9 unidades da camiseta branca e nenhuma unidade da camiseta preta, sendo assim:
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Na contagem integral: a camiseta branca será contabilizada em 9 unidades e a camiseta preta em zero unidades, pois nenhuma foi contada.
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Na contagem parcial: a camiseta branca será contabilizada para 9 unidades e a camiseta preta vai se manter em dez unidades, pois os produtos não bipados não são contabilizados.
Após definir o tipo de contagem, basta começar a bipar os produtos que deseja contar e o sistema vai começar a fazer o balanço:
Após bipar todos os produtos que necessita, basta clicar em Continuar.
Na tela seguinte, você deve decidir se deseja ajustar os produtos que ficaram divergentes ou se deseja manter o estoque como estava:
e, logo abaixo, você vai conseguir visualizar o resultado da contagem, indicando a quantidade de produtos que foram contadas, valor de venda dos produtos e o valor de custo.
Na parte inferior da tela, você vai conseguir conferir todos os produtos que tiveram divergência:
Para concluir, basta finalizar clicando em salvar
Espero ter conseguido te ajudar, mas caso tenha ficado com qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso time de suporte, ficamos a disposição!